Die Stadt Rastatt nutzt zur Protokollierung aller Sitzungen des Gemeinderats sowie seiner Ausschüsse die cloudbasierte Software von SpeechMind. Hierzu wird in den Sitzungen eine Tonaufnahme gemacht, die dann auf https://app.speechmind.com hochgeladen und verarbeitet wird.
Hinweis für Bürgerinnen und Bürger sowie Gäste
Sofern Sie in einer Sitzung einen Wortbeitrag leisten möchten, wird eine ausdrückliche Einwilligung, dass Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Gesprächsbeiträge aufgezeichnet, verarbeitet und zur Erstellung von KI-gestützten Protokollen durch Speechmind verwendet werden, benötigt. Hierfür liegen im Sitzungssaal entsprechende Erklärungen aus.
Die erhobenen Daten werden von SpeechMind gemäß den Richtlinien der DSGVO verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und Ihre Daten dauerhaft löschen zu lassen.
Falls Sie mit der Aufzeichnung und Verarbeitung Ihres Gesprächsbeitrags durch Speechmind nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an das Sitzungsteam.
Datenschutz und Verarbeitung
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung der Gespräche und Protokolle in Europa.
- Auf Basis der Daten findet kein Training für eine KI statt.
- Die Nutzenden können personenbezogene Daten, Audio- oder Videoaufzeichnungen jederzeit löschen, indem sie das Protokoll löschen. Zusätzlich ist eine Löschfrist von 90 Tagen eingestellt. Mit der Löschung des Nutzerkontos werden sämtliche personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie alle Protokolle inklusive der Audioaufzeichnungen vollständig gelöscht.
- Aufzeichnung und Protokollierung werden stets vor Beginn der Sitzung angekündigt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten und zum Schutz der Privatsphäre finden Sie auf der Webseite von SpeechMind.
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